Auto scheduling

다이나믹 플래닝의 가장 기본적인 기능은 오토 스케줄링입니다.
태스크에 설정된 Time frame, Priority, Left time, Schedule after, Due date, Min split chunk 등의 속성을 바탕으로, OFFLIGHT은 가장 효율적인 스케줄을 자동으로 생성합니다.

오토 스케줄링의 기본 규칙

• Status가 To do인 태스크만 오토 스케줄링의 대상이 됩니다.

• 태스크는 해당 태스크에 설정된 Time frame 내에서만 자동으로 배치됩니다.

• Priority가 높은 태스크가 먼저 배치됩니다.

• 하지만 캘린더의 가용 시간이 제한적인 경우, 우선순위가 조금 낮더라도 Total time이 가능한 태스크가 먼저 배치될 수 있습니다.

  • 예를 들어, 두 미팅 사이에 1시간의 빈 시간이 있다면, Total time이 2시간인 고우선순위 태스크보다 Total time이 1시간 이하인 태스크 중 가장 우선순위가 높은 태스크가 우선적으로 계획됩니다.

• 태스크 간의 우선순위가 동일하다면, 생성된 순서에 따라 먼저 생성된 태스크가 먼저 배치됩니다.

• 태스크의 Due date가 임박한 경우에는 우선순위와 관계없이 먼저 계획됩니다.

• 데드라인이 임박한 태스크는 설정된 Time frame을 무시하고 23시 59분까지의 시간대에 배치됩니다.

  • 예: Time frame이 19:00까지 설정된 경우라도, 데드라인이 임박했다면 19시 이후에도 스케줄링이 가능합니다.

특정 일자 이후로 계획하고 싶은 경우

해당 태스크를 특정 일자 이후로만 계획하고자 한다면,
예를 들어 4월 10일부터 수행 가능한 업무라면 Schedule after 속성을 설정해 오토 스케줄링 시작 일자를 조정할 수 있습니다.

오토 스케줄링이 작동되는 조건

아래 상황에서 자동으로 스케줄링이 새롭게 업데이트됩니다:

• 캘린더 이벤트가 생성, 수정, 삭제될 때

• 새로운 태스크가 생성되거나, 오토 스케줄링에 영향을 주는 속성이 수정될 때

• 태스크가 Fast track으로 이동되거나, Start task가 실행될 때

• 특정 태스크가 완료되지 않은 채 30분 이상 경과되었을 때

• Connected calendar 설정이 변경된 경우

Fast track

오토 스케줄링은 최적의 순서를 자동으로 제안하지만, 때로는 사용자가 직접 우선순위를 지정해 태스크를 수행하고 싶을 수 있습니다. 이럴 경우 Fast track 기능을 통해 사용자가 원하는 순서대로 태스크 리스트를 구성할 수 있습니다.

Fast track 설정 방법

• 태스크에 마우스를 올려 나타나는 퀵 액션에서 Fast track 아이콘 클릭

• 태스크 팝오버 상단에서 Fast track 아이콘 클릭

• 태스크 선택 후 Shift + F 단축키 사용

Fast track 내 태스크 순서 조정

Fast track에서는 태스크의 속성과 무관하게, 리스트 상의 순서에 따라 실행 순서가 결정됩니다.

• 태스크를 마우스로 드래그하여 순서를 변경할 수 있습니다.

• 또는 태스크 선택 후 Shift + ↑ / Shift + ↓ 단축키로 순서를 조정할 수 있습니다.

Start task (Time tracking)

Start task 기능은 태스크를 지금 당장 실행하고자 할 때 사용하는 기능입니다.
해당 기능을 실행하면 타임 트래킹이 시작되며, 실제 업무 소요 시간이 자동으로 기록됩니다.

• Start task

  • Start task 실행 시 해당 태스크는 Fast track의 최상단으로 이동합니다.

  • Start task 실행 방법

    • 태스크에 마우스를 호버했을 때 나오는 퀵액션에서 ▶️ 아이콘을 클릭

    • 태스크 팝오버 우측 상단에서 ▶️ 버튼을 클릭

    • 태스크가 선택된 상태에서 단축키 F 를 사용

    • 태스크 컨트롤러에서 ▶️ 버튼 클릭 (가장 가까운 태스크 세션 재생)

• Stop task

  • Stop task를 실행하면 지금까지 측정된 시간이 Spent time으로 기록되며, Left time도 자동으로 업데이트됩니다.

  • Stop task 실행 방법

    • 태스크에 마우스를 호버했을 때 나오는 퀵액션에서 정지 아이콘 클

    • 태스크 팝오버 우측 상단에서 정지 아이콘을 클릭

    • Spacebar를 눌러 현재 트래킹 중인 태스크를 일시정지

    • 태스크 컨트롤러에서 정지 아이콘 클릭

Lock schedule

특정 시간대에 태스크를 고정하여 계획하고자 할 경우, Lock Schedule 기능을 사용할 수 있습니다.
고정된 세션은 캘린더 상에서 자물쇠 아이콘으로 표시됩니다.

Lock Schedule 설정 방법

• 캘린더에 있는 세션을 드래그하여 원하는 시간에 고정

• 세션을 우클릭 후 "Lock schedule" 클릭하여 현재 시간에 고정

Lock Schedule 해제 방법

• 자물쇠 아이콘 클릭 → Auto plan 상태로 복귀

• 우클릭 후 "Unlock schedule" 선택

고정된 세션은 해당 시간이 되기 전까지 유지되지만,
예상 종료 시간으로부터 30분 이내에 완료되지 않으면 Auto plan 상태로 되돌아갑니다.

태스크 관리하기 전체 문서

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